Splošni pravilnik o varstvu zasebnosti 3M

3M bo v skladu z veljavno zakonodajo pri zbiranju osebnih podatkov:

• pravočasno in ustrezno obvestil o načinih zbiranja in upravljanja s podatki;
• vaše osebne podatke zbiral samo za določene in zakonite namene. Podatki, ki jih zbiramo, bodo primerni, ustrezni in v skladu z namenom, za katerega se zbirajo;
• vaše osebne podatke obdeloval na način, ki je skladen z nameni, za katere so bili prvotno zbrani ali za katere ste naknadno dali soglasje;
• sprejel vse tržno sprejemljive ukrepe, da bo zagotovil, da so vaši osebni podatki verodostojni glede na namen uporabe, točni, popolni in po potrebi posodobljeni;
• vaših osebnih podatkov ne bo uporabljal za namene neposrednega trženja, ne da bi vam omogočil, da zavrnete uporabo vaših osebnih podatkov v tržne namene; in
• sprejel ustrezne ukrepe, s pogodbo ali drugače, s katerimi bo zagotovil primerno zaščito osebnih podatkov, ki se jih razkrije tretji oseb ali prenese v drugo državo, vključno s prenosi znotraj skupine 3M.

3M zbira naslednje vrste osebnih podatkov:

• Informacije, ki jih posredujete
  • 3M zbira osebne podatke, ki nam jih posredujete in lahko vključujejo: (i) kontaktne informacije, kot so vaše ime, ime podjetja, naziv delovnega mesta, naslov, e-poštni naslov in telefonska številka; (ii) dodatni podatki o vas, na podlagi katerih vas bomo lažje spoznali, kot so spol, starost, datum rojstva, državljanstvo, vključenost v poklicna združenja in matične številke, informacije o tem, kako uporabljate naše izdelke in demografske informacije; (iii) vaši komentarji, vprašanja, zahteve in naročila; (iv) finančne informacije, potrebne za obdelavo plačil, če opravljate nakupe, kot so informacije o kreditni kartici ali računu ali davčna številka; (v) informacije za prijavo, vključno, če je primerno, informacije o računu za družabne medije za namene prijave; in (vi) informacije o tem, katere načine komuniciranja imate raje, in vrste izdelkov, za katere ste zainteresirani.
• Informacije, ki so samodejno pridobljene iz vaše naprave
  • Informacije o napravi in brskalniku. 3M lahko zbira tehnične informacije o vaši napravi, kot so vrsta naprave, vrsta brskalnika, IP naslov, operacijski sistem in identifikator naprave. 3M te informacije pridobi samodejno iz vaše naprave in spletnega brskalnika prek piškotkov in podobnih tehnologij.
  • Informacije o tem, kako komunicirate z nami. 3M lahko zbira tehnične podatke o vaši uporabi spletnih mest in aplikacij 3M in o tem, kako komunicirate z našimi digitalnimi oglasi in promocijami, kot so ogledana in prenesena vsebina, uporabljene funkcije, označene povezave, odprta promocijska e-pošta 3M, ter datum in ura komunikacije. 3M te informacije zbira s pomočjo piškotkov in podobnih tehnologij.
  • Informacije o lokaciji. 3M lahko zbira informacije o lokaciji, vključno s točnimi informacijami o lokaciji v realnem času iz vaše naprave in netočne informacije o lokaciji, izpeljane, na primer, iz vašega naslova IP ali poštne številke. Aplikacije 3M NE bodo dostopale do točnih informacij o lokaciji v realnem času iz vaše naprave, razen če jim odobrite dovoljenje, za dostop do teh informacij.
• Piškotki in podobne tehnologije:
  • „Piškotek“ je datoteka z informacijami, ki se namesti v vašo napravo, ko obiščete spletno mesto. Piškotki in podobne tehnologije lahko izboljšajo vašo uporabniško izkušnjo, saj shranjujejo vaše preference, prilagodijo vašo spletno izkušnjo, za vas hranijo artikle v vašem nakupovalnem vozičku in vam občasno zagotovijo oglase, ki so prilagojeni vašim interesom.

  • Dodatne informacije

  • Spletna mesta 3M uporabljajo „začasne piškotke“. Začasni piškotek vas osebno ne prepozna in poteče, ko zaprete svoj brskalnik. Ko na primer uporabljate Katalog izdelkov 3M, namestimo sejni piškotek, da zabeležimo, katere strani ste obiskali. Te informacije lahko uporabimo za to, da vam lahko priporočimo še druge izdelke, ki vas morda zanimajo.
  • Spletna mesta 3M uporabljajo tudi „trajne piškotke“. Ti piškotki ne potečejo, ko zaprete svoj brskalnik. Trajni piškotki ostanejo v vašem računalniku, dokler jih ne izbrišete ali dokler ne potečejo. S tem, ko vašemu računalniku dodelimo edinstven identifikator, lahko ustvarimo bazo podatkov vaših preteklih izbir in preferenc, ki vam jih lahko zagotovimo samodejno, s čimer boste prihranili čas in napor pri prihodnjih obiskih. Če se na primer po tem, ko opravite nakup, odločite za še en nakup, je bil vaš dostavni naslov morda hranjen in ga je treba samo še potrditi.
  • Določene države zahtevajo, da privolite v uporabo piškotkov, ko obiščete spletna mesta 3M. Če do spletnega mesta 3M dostopate iz katerekoli od teh držav, vam bodo prikazane informacije o vaših možnostih, vključno z možnostjo, da sprejmete ali zavrnete določene kategorije piškotkov. Te nastavitve lahko spremenite ob naslednjem obisku. Upoštevajte, da ne boste mogli zavrniti prejemanja določenih piškotkov, ki so nujno potrebni za zagotavljanje storitve, ki ste jo zahtevali.
  • Kadarkoli med obiskom spletnega mesta 3M iz ene od teh držav, lahko dostopite do informaciji o piškotkih in spremenite svoje nastavitve tako, da kliknete povezavo „Nastavitve piškotkov“ na dnu vsake strani.
  • Čeprav ob obisku spletnega mesta 3M ni obvezno, da piškotke sprejmete, morda ne boste mogli uporabljati vseh funkcij spletnega mesta, če določene piškotke zavrnete.
  • Poleg tega vam morda vaš brskalnik omogoča, da lahko nastavitve prilagodite tako, da bo sprejemal ali zavračal piškotke, ali da vas bo opozoril, ko se v vaš računalnik namesti piškotek.
  • Analitika in oglaševanje. 3M uporablja analitične storitve tretjih oseb, ki mu omogočajo bolje razumeti, kako uporabniki komunicirajo s spletnimi mesti in aplikacijami 3M, kar vključuje storitve družb Google in Adobe. Za več informacij o tem, kako Google in Adobe zbirata in uporabljata podatke, ko obiščete spletna mesta ali aplikacije njunih partnerjev, uporabite naslednji povezavi:
  • www.google.com/policies/privacy/partners/
  • www.adobe.com/privacy/marketing-cloud.html
  • 3M uporablja tudi oglaševalske storitve tretjih oseb za oglaševanje izdelkov ali storitev 3M, ki vas morda zanimajo, ko obiščete spletna mesta ali druge spletne storitve.
  • 3M izbranim tretjim osebam, vključno s temi analitičnimi in oglaševalskimi storitvami dovoljuje, da na naša spletna mesta namestijo piškotke. Te tretje osebe lahko zbirajo podatke o vaših spletnih dejavnostih dlje časa in na spletnih mestih tretjih oseb.
  • Te tretje osebe so lahko članice samoregulativnih skupin podjetij, kot so Network Advertising Initiative (NAI), Digital Advertising Alliance (DAA) in European Digital Advertising Alliance (eDAA). Spletna mesta teh skupin zagotavljajo dodatne informacije o spletnem oglaševanju na osnovi interesov in o tem, kako zavrniti prejemanje spletnih oglasov na osnovi interesov udeleženih podjetij.
  • Ne sledi nastavitvam brskalnika. Nekateri brskalniki lahko spletnim mestom, ki jih obiščete, pošiljajo signale DNT („Ne sledi“). Ker skupni dogovor o tem, kako tolmačiti signale DNT, ne obstaja, se 3M na te signale trenutno ne odziva.
• Informacije, pridobljene od poslovnih partnerjev in drugih tretjih oseb
  • 3M zbira osebne podatke prek svojih poslovnih partnerjev. Te informacije lahko vključujejo kontaktne informacije, kot so ime, ime podjetja, naziv delovnega mesta, naslov, e-poštni naslov in telefonska številka.
  • 3M lahko osebne podatke pridobiva tudi iz drugih virov tretjih oseb, vključno z viri, ki so na voljo javno ali komercialno. Informacije, ki jih prejmemo od svojih poslovnih partnerjev in drugih virov tretjih oseb, lahko združimo z informacijami, ki smo jih pridobili od vas ali iz vaše naprave, kot je opisano zgoraj.

Glede osebnih podatkih, ki jih posredujete družbi 3M, imate možnost izbire. Odločite se lahko, da ne želite posredovati informacij, ki jih želimo pridobiti, ampak vam v tem primeru morda ne bomo mogli zagotoviti ustrezne storitve ali določene funkcije spletnega mesta, aplikacije ali izdelka 3M.

3M lahko vaše osebne podatke uporablja za:

• razvoj in upravljanje naših razmerij z vami in našimi poslovnimi partnerji. To lahko vključuje: (i) zagotavljanje storitev ali izvajanje transakcij, ki ste jih zahtevali vi ali naši poslovni partnerji; (ii) zagotavljanje informacij o izdelkih, storitvah in transakcijah ter oglasih 3M, ki vas morda zanimajo; (iii) zagotavljanje bolj natančne izkušnje pri komuniciranju s 3M za vas in naše poslovne partnerje, vključno z več informacijami o vas in o tem, kako uporabljate in komunicirate s spletnimi mesti, aplikacijami, izdelki in storitvami 3M; in (iv) načrtovanje, upravljanje in izpolnjevanje našega pogodbenega razmerja z našimi poslovnimi partnerji.
• Komunikacija z vami ali vašim podjetjem. To lahko vključuje: (i) obveščanje o izdelkih, storitvah in promocijskih dejavnostih 3M, ki morda zanimajo vas ali vaše podjetje; (ii) zagotavljanje informacij o ustreznih izdelkih, storitvah in transakcijah 3M, vključno z, na primer, informacijami o cenah, tehničnimi podatki, informacijami o fakturah, pošiljanju ali proizvodnji ali o odpoklicu, ali informacij o izboljšavah izdelkov ali storitev; (iii) odgovarjanje na vaša vprašanja ali poizvedbe, vključno z zahtevami za storitve za stranke; in (iv) izdajanje povabil h sodelovanju v anketah o zadovoljstvu strank ali anketah za raziskave trga ali obveščanje o le-teh.
• Zagotavljanje in izboljševanje naših spletnih mest, aplikacij, izdelkov in storitev. To lahko vključuje: (i) njihovo prilagajanje vašim preferencam ali interesom tako, da bodo bolj združljivi z vašo tehnologijo ali da bodo lažji za uporabo; (ii) ohranjanje njihove varnosti in drugi načini njihove zaščite; in (iii) razvoj novih spletnih mest, aplikacij, izdelkov in storitev 3M.
• Obravnavanje pravnih vprašanj. To lahko vključuje: (i) izpolnjevanje naših obveznosti za ohranjanje določenih poslovnih evidenc za določeno najkrajše obdobje hranjenja; (ii) uveljavljanje, izvajanje ali obramba pravnih zahtevkov; (iii) spoštovanje zakonodaje, predpisov, sodnih odločb ali drugih pravnih postopkov; (iv) odkrivanje, preprečevanje in odzivanje na goljufije, kršenje intelektualnih pravic, kršenje naših pogodb ali sporazumov, kršitve zakonodaje ali druge zlorabe spletnih mest, aplikacij, izdelkov in storitev 3M; in (v) zaščito pravic ali lastnine družbe 3M ali vašega zdravja, varnosti, dobrobiti, pravic ali lastnine ali zdravja, varnosti, dobrobiti, pravic ali lastnine drugih.

3M lahko vaše osebne podatke uporablja tudi za druge vrste uporabe, skladno s kontekstom, v katerem so bile informacije zbrane, ali skladno z vašim soglasjem.

3M lahko anonimizira ali združuje katerekoli informacije, ki jo zberemo, in jih uporabi za kakršenkoli namen, vključno za raziskave in za razvoj izdelkov. S temi informacijami vas ne bo mogoče identificirati individualno.

3M ne bo razkrival vaših osebnih podatkov, razen v tukaj opisanih primerih:

• 3M lahko vaše osebne podatke deli z drugimi podjetji 3M, vključno s tistimi iz drugih držav. V tem primeru bodo ta druga podjetja 3M vaše podatke uporabila na način, ki je skladen s tem pravilnikom, vsemi veljavnimi specifičnimi izjavami o zasebnosti in vsemi zakoni o varstvu zasebnosti in o varstvu podatkov.
• 3M lahko vaše osebne podatke deli tudi s tretjimi osebami, ki jih najamemo zase za izvajanje podpornih storitev. Od teh tretjih oseb se zahteva, da osebne podatke, ki jih delimo z njimi, uporabijo samo za izvedbo storitev v našem imenu in da z vašimi osebnimi podatki ravnajo v skladu z vsemi zakoni o varstvu zasebnosti in o varstvu podatkov.
• V nekaterih primerih lahko 3M vaše osebne podatke deli s tretjimi osebami, ki so naš partner pri zagotavljanju izdelkov in storitev našim strankam, kot so distributerji. V tem primeru bomo od naših poslovnih partnerjev zahtevali, da te podatke uporabijo na način, ki je skladen s tem pravilnikom, vsemi veljavnimi specifičnimi izjavami o zasebnosti in vsemi zakoni o varstvu zasebnosti in o varstvu podatkov.
• 3M lahko vaše osebne podatke deli s tretjimi osebami, kadar v dobri veri menimo, da je razkritje potrebno: (i) za skladnost z zakonom, predpisom, sodno odločbo ali drugim pravnim postopkom; (ii) za odkrivanje, preprečevanje in odzivanje na goljufijo, kršenje intelektualne pravice, kršenje naših pogodb ali sporazumov, kršitev zakonodaje ali druge zlorabe spletnih mest, aplikacij, izdelkov in storitev 3M; in (iii) za zaščito pravic ali lastnine družbe 3M ali vašega zdravja, varnosti, dobrobiti, pravic ali lastnine ali zdravja, varnosti, dobrobiti, pravic ali lastnine drugih; ali (iv) v podobnih okoliščinah. Če pride do tega, bomo ustrezno ukrepali, da vaše osebne podatke zaščitimo.
• 3M lahko vaše osebne podatke deli s tretjimi osebami v povezavi s prodajo, nakupom, združitvijo, reorganizacijo, likvidacijo ali prenehanjem družbe 3M ali poslovne enote 3M ali v podobnih okoliščinah. Če pride do tega, bomo ustrezno ukrepali, da vaše osebne podatke zaščitimo.
• 3M lahko vaše podatke deli z vašim dovoljenjem ali na vašo zahtevo.

3M lahko deli anonimizirane ali združene podatke interno in s tretjimi osebami za kakršenkoli namen. S temi informacijami vas ne bo mogoče identificirati individualno.

Vaši osebni podatki bodo običajno shranjeni v bazah podatkov 3M ali bazah podatkov, ki jih vzdržujejo naši ponudnik storitev. Številne baze podatkov so shranjene v strežnikih v Združenih državah Amerike. 3M je uvedel ustrezne ukrepe, s pogodbo ali drugače, s katerimi zagotavlja primerno zaščito osebnih podatkov, razkritih tretji oseb ali prenesenih v drugo državo, vključno s prenosi znotraj skupine 3M.

3M ima razumna varovala za zaščito zaupnosti, varnosti in celovitosti vaših osebnih podatkov. Čeprav uporabljamo varnostne ukrepe, ki nam pomagajo zaščititi vaše osebne podatke pred nepooblaščenim razkritjem, zlorabo ali spreminjanjem, pa kot pri vseh računalniških omrežjih, povezanih s spletom ne moremo zajamčiti varnosti podatkov, zagotovljenih prek spleta, in nismo odgovorni za kršitve varnostnih ukrepov, ki niso pod našim nadzorom.

Spletna mesta in aplikacije 3M lahko vsebujejo povezave do spletnih mest ali mobilnih aplikacij, s katerimi ne upravlja 3M, in vtičnikov platform družabnih medijev ter drugih tretjih oseb. Primer vtičnika družabnega medija je Facebookov gumb „Všeč mi je“. Te povezave in vtičnike ponujamo kot storitev in to ne pomeni, da te dejavnosti ali vsebino povezanih spletnim mest, aplikacij ali platform družabnih medijev podpiramo, prav tako pa to ne pomeni, da smo povezani z njihovimi upravljavci. Če želite izvedeti, katere podatke zbirajo ta spletna mesta, aplikacije in vtičniki tretjih oseb, si oglejte njihove pravilnike o zasebnosti. Predlagamo vam, da pravilnike o zasebnosti spletnih mest, aplikacij in platform družabnih medijev, ki jih obiskujete, pregledate še preden jih uporabite ali jim zagotovite osebne podatke.

Osebne podatke, ki nam jih zagotovite, lahko pregledate, popravite in posodobite tako, da izpolnite ta obrazec za zahtevo.

Kako dolgo bomo hranili vaše osebne podatke, je odvisno od namena in uporabe zbranih podatkov. Obstajajo pravne zahteve, v skladu s katerimi moramo določene vrste podatkov hraniti za določeno obdobje. V nasprotnem primeru podatkov ne bomo hranili dlje kot je potrebno za namene, za katere so bili zbrani.

Večina spletnih mest in aplikacij 3M ni namenjena otrokom, mlajšim od 13 let. 3M osebnih podatkov zavestno ne bo pridobival ali zbiral podatkov od otrok ali o otrocih, mlajših od 13 let oziroma mlajših od ustrezne najnižje starosti glede na veljavne lokalne zahteve, razen če to dovoljuje veljavna zakonodaja.

Nekateri izdelki, storitve, spletna mesta in aplikacije 3M so namenjeni samo uporabi s strani naših poslovnih partnerjev, vključno z našimi poslovnimi strankami („storitve B2B 3M“), njihovo uporabo z vaše strani pa ureja vaše podjetje. V teh primerih ima lahko pooblaščeno osebje v vašem podjetju dostop do vaših osebnih podatkov, ki jih zbirajo te storitve B2B 3M, vaše podjetje pa je morda uvedlo pravilnike, ki veljajo za vašo uporabo teh storitev. 3M ni odgovoren za pravilnike in prakse naših poslovnih partnerjev, ki se nanašajo na zasebnost podatkov in ki se lahko razlikujejo od pričujočega pravilnika o zasebnosti ter veljavnih specifičnih izjav o zasebnosti. Če vaše podjetje ureja vašo uporabo storitve B2B 3M, vsa vprašanja o zasebnosti, povezana z vašo uporabo te storitve B2B 3M naslovite na svoje podjetje. Če obstaja navzkrižje med pričujočim pravilnikom in sporazumom, sklenjenim med 3M in njegovim poslovnim partnerjem glede storitve B2B 3M, prevlada sporazum med 3M in njegovim poslovnim partnerjem.