Переход на основную навигиционную панель Переход на навигационную панель сайта Переход на основной контент All 3M.com Site Map

Библиотечные системы

Библиотечное обслуживание населения

Информация была и остается одним из самых ценных ресурсов. За действительно полезные сведения люди готовы платить деньги, но не у каждого есть возможность тратить время на самостоятельный поиск нужных материалов. Ритм жизни больших городов ставит новые задачи перед организациями, специализирующимися на библиотечно-информационном обслуживании.

Несмотря на развитие интернета и повсеместную компьютерную грамотность, муниципальные услуги библиотечного обслуживания не теряют актуальности. Далеко не каждый виртуальный источник заслуживает доверия, поэтому, когда человек хочет найти проверенную, по-настоящему ценную или узкоспециализированную информацию, он идет в библиотеку и справедливо рассчитывает на помощь ее сотрудников.

Сегодня библиотечное обслуживание населения просто обязано отвечать требованиям XXI века, не ограничивая при этом ни количества проводимых мероприятий, ни спектра и качества предлагаемых услуг.

Библиотечно-информационное обслуживание: RFID-решения от компании 3М

RFID-решения, разработанные и внедряемые компанией 3М, позволяют поднять библиотечное обслуживание на принципиально новый уровень и одновременно решить сразу несколько задач:

  • оптимизировать библиотечное обслуживание, более рационально организовать работу сотрудников (так, чтобы библиотекарь имел возможность больше времени проводить с читателями, сохраняя при этом порядок в книгохранилище и читальных залах);
  • упростить контроль состояния фондов и циркуляции книг и журналов, защитив при этом библиотечные материалы от несанкционированного выноса;
  • усовершенствовать и ускорить процесс инвентаризации, регистрации вновь поступающих книг и периодических изданий;
  • сделать библиотечно-информационное обслуживание удобным, быстрым и технологичным.

Муниципальные услуги по библиотечному обслуживанию, опирающиеся на новейшие системы автоматизации, станут более эффективными как для читателей, так и для самих учреждений. Надежность решений 3М™ доказана опытом применения в более чем 40 тысячах библиотек мира, от России до Австралии.

Автоматизация библиотечного обслуживания населения при грамотном руководстве и правильно распределенных трудовых и финансовых активах значительно повышает посещаемость библиотеки, улучшает условия работы и качество жизни сотрудников. Довольный читатель обязательно вернется и приведет за собой новых посетителей.

Методы библиотечного обслуживания

Компания 3М разрабатывает оборудование и методы библиотечного обслуживания исходя из специфики, целей, потребностей, площадей и вместимости каждой библиотеки, внимательно прислушиваясь к индивидуальным потребностям каждого книгохранилища. При этом всегда учитывается наработанный многолетний опыт, результаты экспертиз и мировая практика использования наших систем.

Решения, направленные на оптимизацию библиотечного обслуживания населения, уже внедрены как в публичных библиотеках, открытых для всех желающих, так и в библиотеках учебных заведений (школ, колледжей, ВУЗов).

Библиотечное обслуживание учащихся и студентов

Основываясь на 40-летнем опыте работы, специалисты 3М понимают, что во время сессий библиотечно-информационному обслуживанию студентов приходится уделять еще больше времени и внимания, чем в ходе учебного процесса. Свести к минимуму выполнение рутинных задач, наладить быструю выдачу и возврат книг в хранилище, а высвобожденные ресурсы направить на просветительскую и консультационную работу с читателями – вот основные задачи эффективного управления.

Библиотечное обслуживание (будь то услуга муниципальных или коммерческих вузов) можно и нужно ускорить. Все, что для этого требуется – позволить студентам самостоятельно регистрировать и сдавать книги в любое время, днем и ночью, даже не заходя в библиотеку. Читатель возвращает прочитанную книгу в систему сортировки, а сотрудник достает ее оттуда возвращает на место. Проблема несанкционированного выноса книг решается путем установки RFID-системы защиты.

В условиях ограниченных площадей вузовских библиотек сезонный наплыв читателей может нарушить привычный ритм работы. RFID-решения, направленные на создание открытых фондов, кардинально меняют привычные методы библиотечного обслуживания и позволяют более результативно использовать рабочее и учебное время.

Библиотечное обслуживание населения в публичных библиотеках

Сотрудники муниципальных учреждений, специализирующихся на библиотечном обслуживании населения жителей города, района или области, хорошо знакомы с трудностями, неизбежно возникающими на фоне текущих рабочих процессов. Нужно поддерживать фонды в надлежащем состоянии, следить за порядком на стеллажах, контролировать возврат литературы, предотвращать хищения книг и журналов. Ситуация, помимо всего прочего, часто осложняется нехваткой сотрудников.

У руководства есть два варианта – расширять штаты, набирая новый персонал, либо оптимизировать муниципальную услугу библиотечного обслуживания путем внедрения новых технологий и установки радиочастотного идентификационного оборудования (RFID) от компании 3М.

Оборудование для библиотечного обслуживания (муниципальные услуги, вузовские библиотеки)

Компания 3М предлагает полный спектр инновационного оборудования для библиотечного обслуживания населения. Все оборудование компании 3М для библиотек работает на частоте 13,56 МГц. Решения полностью совместимы с такими наиболее распространенными системами библиотечно-информационного обслуживания, как САБ ИРБИС64/128, АБИС МАРК-SQL и АБИС OPAC-Global.

  • Системы защиты. Позволят сократить накладные расходы на охрану книгохранилищ без потери качества содержания фондов.
  • Системы самообслуживания 3M™ SelfCheck™, считывающие RFID-метки одновременно с нескольких книг. Посетители смогут самостоятельно регистрировать получение и возврат библиотечных материалов. Сотруднику остается лишь собрать материалы и вернуть их в хранилище.
  • Решения для библиотекарей (рабочие станции, переносные терминалы сбора данных и программирования меток). Системы выполняют сразу несколько задач: регистрация читателей, новых книжных поступлений, выдачи и возврата литературы, маркировка книжного фонда.
  • Системы возврата и сортировки. Теперь прочитанную книгу читатель сможет вернуть в любое время, даже ночью и даже не заходя в библиотеку (оборудование монтируется как внутри здания, так и снаружи). Оптимальный вариант для учреждений, занятых библиотечным обслуживанием населения на ограниченной площади либо при индивидуальном режиме работы (неполный рабочий день и т.д.).
  • Мобильные терминалы сбора данных. Легкое, эргономичное переносное устройство позволяет значительно ускорить библиотечно-информационное обслуживание, моментально считывая метки с книг, журналов и документов, в том числе расположенных на «неудобных» верхних и нижних полках. Терминалы хранят информацию о более чем 1 млн. единиц библиотечного фонда.
  • RFID-метки для книг, CD и DVD дисков. Незаменимое решение для наилучшей защиты и сохранности библиотечного фонда. Метки легко считываются и перезаписываются, наносятся на мягкие и твердые обложки.
  • Передвижные станции программирования. С переходом со штрих-кодов к RFID-меткам библиотечное обслуживание становится еще более быстрым. RFID-устройства рассчитаны на автономную работу, благодаря чему станции могут располагаться непосредственно у стеллажей.

Пять причин для установки RFID систем

1. Повышение качества библиотечного обслуживание населения

Технологии 3М обеспечивают быструю выдачу и возврат материалов за счет одновременной регистрации сразу нескольких единиц. Скорость оборота популярных книг, видеозаписей и дисков, таким образом, увеличивается, даже самые востребованные материалы становятся доступными быстрее. Посетители замечают сокращение очередей, а библиотекарь получает возможность активнее общаться с читателями и заниматься другой работой, на которую много лет не хватало времени.

2. Оптимизация библиотечно-информационного обслуживания

Сотрудники библиотеки, даже при нехватке кадров, выполнят больше задач за меньшее время. Поиск утерянных книг, выдача, регистрация документов, содержание хранилища в идеальном порядке занимают львиную долю рабочего дня. Автоматизировав эти процессы, Вы сможете расширить перечень вузовских или муниципальных услуг в сфере библиотечного обслуживания. Открывайте кружки, клубы по интересам, языковые курсы, станьте центром общественной жизни - даже при большом наплыве посетителей с текущими задачами справится автоматика.

3. Забота о сотрудниках, занятых библиотечным обслуживанием населения

Опыт ведущих библиотек мира показывает, что при большой доле ручного труда намного возрастает вероятность развития аллергических реакций на книжную пыль, а также риск получения профессиональной травмы, особенно при больших объемах перемещаемых материалов. Автоматизированные системы 3М™ не избавляют библиотекаря от выполнения этих обязанностей – теперь эти задачи выполняются автоматически.

4. Рациональное распределение ресурсов

Автоматизированное библиотечно-информационное обслуживание в первую очередь обеспечивает защиту фондов от краж, неправильной сортировки и расстановки материалов в хранилище. Кроме того, при увеличении посещаемости неизбежно возрастает нагрузка на сотрудников библиотеки. Решения 3М™ позволяют легко адаптироваться к увеличению количества читателей и избежать затрат на привлечение новых сотрудников.

5. Разумная инвестиция в будущее

RFID-системы библиотечного обслуживания населения – это инвестиция. Это значит, что внедрение автоматизированных систем – это не только и не столько затраты, сколько основа будущих выгод. Оборудование 3М™ полностью оправдывает себя и окупается всего за 2-3 года. При наличии средств, можно заказать установку систем единовременно; высвобожденные средства можно будет направить на развитие библиотеки и пополнение фондов в течение многих лет. При ограниченном финансировании возможно поэтапное внедрение систем компании 3М – все они производятся непосредственно компанией 3М и потому беспрепятственно интегрируются между собой, даже если Вы приобретаете их с разницей во времени.

Где и как купить

Хотите убедиться на практике, насколько отличается библиотечное обслуживание населения с использованием технологий 3М от традиционных методов работы? Закажите комплект оборудования в официальном представительстве нашей компании. За предварительной консультацией обращайтесь по телефону: +7 (495) 784-74-79 (информационный центр компании). Также вы можете отправить письменный запрос (не забудьте указать ваши контакты для обратной связи).

Узнать больше
 

Узнать больше