Переход на основную навигиционную панель Переход на навигационную панель сайта Переход на основной контент All 3M.com Site Map

Библиотечные системы

Библиотечное обслуживание населения

Информация была и остается одним из самых ценных ресурсов. За действительно полезные сведения люди готовы платить деньги, но не у каждого есть возможность тратить время на самостоятельный поиск нужных материалов. Ритм жизни больших городов ставит новые задачи перед организациями, специализирующимися на библиотечно-информационном обслуживании.

Несмотря на развитие интернета и повсеместную компьютерную грамотность, муниципальные услуги библиотечного обслуживания не теряют актуальности. Далеко не каждый виртуальный источник заслуживает доверия, поэтому, когда человек хочет найти проверенную, по-настоящему ценную или узкоспециализированную информацию, он идет в библиотеку и справедливо рассчитывает на помощь ее сотрудников.

Сегодня библиотечное обслуживание населения просто обязано отвечать требованиям XXI века, не ограничивая при этом ни количества проводимых мероприятий, ни спектра и качества предлагаемых услуг.

Библиотечно-информационное обслуживание: RFID-решения от компании 3М

RFID-решения, разработанные и внедряемые компанией 3М, позволяют поднять библиотечное обслуживание на принципиально новый уровень и одновременно решить сразу несколько задач:

  • оптимизировать библиотечное обслуживание, более рационально организовать работу сотрудников (так, чтобы библиотекарь имел возможность больше времени проводить с читателями, сохраняя при этом порядок в книгохранилище и читальных залах);
  • упростить контроль состояния фондов и циркуляции книг и журналов, защитив при этом библиотечные материалы от несанкционированного выноса;
  • усовершенствовать и ускорить процесс инвентаризации, регистрации вновь поступающих книг и периодических изданий;
  • сделать библиотечно-информационное обслуживание удобным, быстрым и технологичным.

Муниципальные услуги по библиотечному обслуживанию, опирающиеся на новейшие системы автоматизации, станут более эффективными как для читателей, так и для самих учреждений. Надежность решений 3М™ доказана опытом применения в более чем 40 тысячах библиотек мира, от России до Австралии.

Автоматизация библиотечного обслуживания населения при грамотном руководстве и правильно распределенных трудовых и финансовых активах значительно повышает посещаемость библиотеки, улучшает условия работы и качество жизни сотрудников. Довольный читатель обязательно вернется и приведет за собой новых посетителей.

Методы библиотечного обслуживания

Компания 3М разрабатывает оборудование и методы библиотечного обслуживания исходя из специфики, целей, потребностей, площадей и вместимости каждой библиотеки, внимательно прислушиваясь к индивидуальным потребностям каждого книгохранилища. При этом всегда учитывается наработанный многолетний опыт, результаты экспертиз и мировая практика использования наших систем.

Решения, направленные на оптимизацию библиотечного обслуживания населения, уже внедрены как в публичных библиотеках, открытых для всех желающих, так и в библиотеках учебных заведений (школ, колледжей, ВУЗов).

Библиотечное обслуживание учащихся и студентов

Основываясь на 40-летнем опыте работы, специалисты 3М понимают, что во время сессий библиотечно-информационному обслуживанию студентов приходится уделять еще больше времени и внимания, чем в ходе учебного процесса. Свести к минимуму выполнение рутинных задач, наладить быструю выдачу и возврат книг в хранилище, а высвобожденные ресурсы направить на просветительскую и консультационную работу с читателями – вот основные задачи эффективного управления.

Библиотечное обслуживание (будь то услуга муниципальных или коммерческих вузов) можно и нужно ускорить. Все, что для этого требуется – позволить студентам самостоятельно регистрировать и сдавать книги в любое время, днем и ночью, даже не заходя в библиотеку. Читатель возвращает прочитанную книгу в систему сортировки, а сотрудник достает ее оттуда возвращает на место. Проблема несанкционированного выноса книг решается путем установки RFID-системы защиты.

В условиях ограниченных площадей вузовских библиотек сезонный наплыв читателей может нарушить привычный ритм работы. RFID-решения, направленные на создание открытых фондов, кардинально меняют привычные методы библиотечного обслуживания и позволяют более результативно использовать рабочее и учебное время.

Библиотечное обслуживание населения в публичных библиотеках

Сотрудники муниципальных учреждений, специализирующихся на библиотечном обслуживании населения жителей города, района или области, хорошо знакомы с трудностями, неизбежно возникающими на фоне текущих рабочих процессов. Нужно поддерживать фонды в надлежащем состоянии, следить за порядком на стеллажах, контролировать возврат литературы, предотвращать хищения книг и журналов. Ситуация, помимо всего прочего, часто осложняется нехваткой сотрудников.

У руководства есть два варианта – расширять штаты, набирая новый персонал, либо оптимизировать муниципальную услугу библиотечного обслуживания путем внедрения новых технологий и установки радиочастотного идентификационного оборудования (RFID) от компании 3М.

Оборудование для библиотечного обслуживания (муниципальные услуги, вузовские библиотеки)

Компания 3М предлагает полный спектр инновационного оборудования для библиотечного обслуживания населения. Решения полностью совместимы с такими наиболее распространенными системами библиотечно-информационного обслуживания, как САБ ИРБИС64/128, АБИС МАРК-SQL и АБИС OPAC-Global.

  • Системы защиты. Позволят сократить накладные расходы на охрану книгохранилищ без потери качества содержания фондов.
  • Системы самообслуживания 3M™ SelfCheck™, считывающие RFID-метки одновременно с нескольких книг. Посетители смогут самостоятельно регистрировать получение и возврат библиотечных материалов. Сотруднику остается лишь собрать материалы и вернуть их в хранилище.
  • Решения для библиотекарей (рабочие станции, переносные терминалы сбора данных и программирования меток). Системы выполняют сразу несколько задач: регистрация читателей, новых книжных поступлений, выдачи и возврата литературы, маркировка книжного фонда.
  • Системы возврата и сортировки. Теперь прочитанную книгу читатель сможет вернуть в любое время, даже ночью и даже не заходя в библиотеку (оборудование монтируется как внутри здания, так и снаружи). Оптимальный вариант для учреждений, занятых библиотечным обслуживанием населения на ограниченной площади либо при индивидуальном режиме работы (неполный рабочий день и т.д.).
  • Мобильные терминалы сбора данных. Легкое, эргономичное переносное устройство позволяет значительно ускорить библиотечно-информационное обслуживание, моментально считывая метки с книг, журналов и документов, в том числе расположенных на «неудобных» верхних и нижних полках. Терминалы хранят информацию о более чем 1 млн. единиц библиотечного фонда.
  • RFID-метки для книг, CD и DVD дисков. Незаменимое решение для наилучшей защиты и сохранности библиотечного фонда. Метки легко считываются и перезаписываются, наносятся на мягкие и твердые обложки.
  • Передвижные станции программирования. С переходом со штрих-кодов к RFID-меткам библиотечное обслуживание становится еще более быстрым. RFID-устройства рассчитаны на автономную работу, благодаря чему станции могут располагаться непосредственно у стеллажей.

Пять причин для установки RFID систем

1. Повышение качества библиотечного обслуживание населения

Технологии 3М обеспечивают быструю выдачу и возврат материалов за счет одновременной регистрации сразу нескольких единиц. Скорость оборота популярных книг, видеозаписей и дисков, таким образом, увеличивается, даже самые востребованные материалы становятся доступными быстрее. Посетители замечают сокращение очередей, а библиотекарь получает возможность активнее общаться с читателями и заниматься другой работой, на которую много лет не хватало времени.

2. Оптимизация библиотечно-информационного обслуживания

Сотрудники библиотеки, даже при нехватке кадров, выполнят больше задач за меньшее время. Поиск утерянных книг, выдача, регистрация документов, содержание хранилища в идеальном порядке занимают львиную долю рабочего дня. Автоматизировав эти процессы, Вы сможете расширить перечень вузовских или муниципальных услуг в сфере библиотечного обслуживания. Открывайте кружки, клубы по интересам, языковые курсы, станьте центром общественной жизни - даже при большом наплыве посетителей с текущими задачами справится автоматика.

3. Забота о сотрудниках, занятых библиотечным обслуживанием населения

Опыт ведущих библиотек мира показывает, что при большой доле ручного труда намного возрастает вероятность развития аллергических реакций на книжную пыль, а также риск получения профессиональной травмы, особенно при больших объемах перемещаемых материалов. Автоматизированные системы 3М™ не избавляют библиотекаря от выполнения этих обязанностей – теперь эти задачи выполняются автоматически.

4. Рациональное распределение ресурсов

Автоматизированное библиотечно-информационное обслуживание в первую очередь обеспечивает защиту фондов от краж, неправильной сортировки и расстановки материалов в хранилище. Кроме того, при увеличении посещаемости неизбежно возрастает нагрузка на сотрудников библиотеки. Решения 3М™ позволяют легко адаптироваться к увеличению количества читателей и избежать затрат на привлечение новых сотрудников.

5. Разумная инвестиция в будущее

RFID-системы библиотечного обслуживания населения – это инвестиция. Это значит, что внедрение автоматизированных систем – это не только и не столько затраты, сколько основа будущих выгод. Оборудование 3М™ полностью оправдывает себя и окупается всего за 2-3 года. При наличии средств, можно заказать установку систем единовременно; высвобожденные средства можно будет направить на развитие библиотеки и пополнение фондов в течение многих лет. При ограниченном финансировании возможно поэтапное внедрение систем компании 3М – все они производятся непосредственно компанией 3М и потому беспрепятственно интегрируются между собой, даже если Вы приобретаете их с разницей во времени.

Где и как купить

Хотите убедиться на практике, насколько отличается библиотечное обслуживание населения с использованием технологий 3М от традиционных методов работы? Закажите комплект оборудования в официальном представительстве нашей компании. За предварительной консультацией обращайтесь по телефону: +7 (495) 784-74-79 (информационный центр компании). Также вы можете отправить письменный запрос (не забудьте указать ваши контакты для обратной связи).

Узнать больше
 

Узнать больше