Nimm Dir Zeit und gehe die wesentlichen Aufgaben in Ruhe an.
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Schritt 1: Mache eine Liste der Aufgaben, die zu erledigen sind. Auch die scheinbar unwichtigen sind wichtig. |
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Schritt 2: Setze Prioritäten. Du legst fest, welche Aufgabe zuerst erledigt werden muß. Mehr als drei Wichtigkeitsstufen solltest Du dabei nicht verwenden. |
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Schritt 3: Setze Dir eine Frist für jede Aufgabe. Alles will erledigt sein, aber nicht unbedingt alles sofort. |
Die Post-it®
Tips
So kann es aussehen:
Klebe ein rotes Post-it®
Index an die sehr wichtigen Aufgaben.
Klebe ein blaues Post-it®
Index an die wichtigen Aufgaben
und ein grünes Post-it®
Index an die weniger wichtigen Aufgaben.
Wenn Du eine Aufgabe erledigt hast, löse einfach das Post-it®
Index - und setze es für das nächste ToDo ein. Als Ergänzung kannst Du ein Datum auf der farbigen Fläche angeben.
Post-it® Index im Kleinformat sind genau richtig, um Deine Prioriäten einzuteilen. Dir stehen fünf leuchtende Farben zur Auswahl. Aber denk dran: höchstens drei Prioritätsstufen!
Aus dem Leben gegriffen
Du bist auf dem Weg nach oben, Richtung Management - sonst hättest Du Dir die Klausuren und Hausarbeiten auch sparen können. Auf dem Handy oder zu Hause am Telefon erhälst Du einen Anruf von einer Großfirma, die Dich schon ewig auf einen Gesprächstermin für Deine Diplomarbeit warten läßt. Schnell werden Dir Ort und Zeit des Meetings mitgeteilt. Schön und gut, aber wohin mit den Daten? Wie sie wiederfinden?
Da hilft nur eines, wenn Du unterwegs bist: geh' nicht alleine! Nimm die Post-it® Index im praktischen Kleinformat mit. Und leg einen Packen zu Hause neben das Telefon. Da kannst Du schnell eine Information aufnehmen - und sie direkt in Deinen Tagesplaner kleben.