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Microsoft™ PowerPoint™

Si vous incorporez une note dans un document Microsoft™ PowerPoint™ vous ne pourrez pas modifier cette note pendant un diaporama. Pour la modifier, procédez de la façon suivante :

Ouvrez votre document PowerPoint™ (assurez-vous qu’il n’est pas en lecture seule).
Sélectionnez la note incorporée.
Dans le menu Outils, sélectionnez Paramètres interactifs...
Sélectionnez la case d’option Action OLE.

Vous pouvez maintenant modifier votre note en cliquant dessus pendant votre diaporama.

Pense-bêtes

Organisez vos tâches en créant un tableau d’affichage pour chaque jour de la semaine :
Classez vos tâches quotidiennes dans le tableau d’affichage approprié. Sélectionnez une note dans chaque tableau et configurez l’alarme afin qu’elle se déclenche tôt le matin (par exemple, 07:00). Quand l’alarme se déclenche, cliquez sur l’icône d’alarme, puis sélectionnez "Atteindre la note" Le tableau de bord contenant toutes les tâches prévues pour la journée s’affiche ! Vous pouvez reporter dans le tableau d’affichage du lendemain les tâches qui n’ont pas été effectuées.

Notes relatives aux projets

Si vous gérez plusieurs projets, créez un tableau d’affichage pour chacun d’eux. Ces tableaux d’affichage par projet vous permettent de répertorier des listes de tâches, des numéros de téléphone et des délais concernant chaque projet. Quand vous avez une idée lumineuse, notez-la et ajoutez-la dans le tableau d’affichage approprié, c’est le moyen le plus sûr de ne plus oublier vos idées géniales ! Consultez quotidiennement vos tableaux pour vérifier l’état d’avancement de vos projets et les prochaines étapes à effectuer.

Code de couleur

Définissez un code de couleur pour vos notes en attribuant une couleur spécifique aux tâches à effectuer, aux numéros de téléphone, délais des projets ainsi qu’aux pense-bêtes et aux idées. Retrouver une note deviendra un jeu d’enfant.

Vous pouvez également utiliser des mots clés correspondant à chaque type de note. Intégrez un mot clé à chaque note, puis recherchez les notes de ce type à l’aide de l’outil Recherche de notes .

Enregistrement d’informations diverses

La fonction Copier d’une application vous permet de copier des informations importantes dont vous pouvez avoir besoin ultérieurement. Collez ensuite ces informations dans une note. Enregistrez des adresses Internet, des séquences de commandes, des numéros de téléphone et de télécopie, etc. (Remerciements, BJH de Minneapolis, MN.)

Alarmes quotidiennes

Réglez votre alarme afin qu’elle se déclenche tôt le matin (avant de commencer à travailler). Une fois installé devant votre ordinateur, vous pouvez aisément consulter vos différents rendez-vous de la journée.
Cliquez sur l’icône d’alarme puis sélectionnez l’option de mise en veille afin que les alarmes se déclenchent ultérieurement, au moment que vous avez choisi. (Remerciements, CLE de Short Hills, NJ.)
Vous pouvez également afficher la Liste des alarmes qui répertorie vos notes d’alarme en fonction de leur heure de déclenchement (de la plus récente à la plus ancienne) . (Vous avez aussi la possibilité d’imprimer votre liste d’alarmes. )

Bloc-notes toujours visible

 
Pour que le Bloc-notes ne soit plus affiché en permanence sur les autres fenêtres, déselectionnez la commande Toujours visible du menu d’options du Bloc-notes. Le Bloc-notes s’affichera à nouveau lors du déclenchement de l’alarme.

Pour des ordinateurs plus lents

Si votre ordinateur est plus lent, choisissez un fond d’écran simple plutôt qu’un papier peint ou un motif élaboré. L’exécution de vos tâches avec les notes sera plus performante.